Privacy
Vivat Martinus!

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Koninklijk Sint-Maartencomité Beveren vzw je persoonsgegevens verwerkt via vivatmartinus.be en bij je inschrijving voor updates over Vivat Martinus! De vereniging is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke.

Koninklijk Sint-Maartencomité Beveren vzw
Ondernemingsnummer: 1026.681.850
Bankwegelhof (BEV) 100
9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Algemeen contactadres van de vereniging: eb.nerevebnetraamtnisobfsctd-59f27e@ofni

Voor vragen over Vivat Martinus!, je inschrijving of je persoonsgegevens kun je terecht op eb.sunitramtavivobfsctd-75c9d9@ofni. Ook uitschrijven per e-mail kan via dit adres.

Deze verklaring heeft betrekking op de huidige aankondigingswebsite, de inschrijving voor updates en vragen die je aan ons richt. Wanneer we nieuwe diensten aanbieden, zoals ticketverkoop, vullen we de informatie over die verwerkingen aan.

Je bezorgt ons gegevens wanneer je je via het MailerPress-formulier op de website inschrijft voor updates of wanneer je contact met ons opneemt. Bij je inschrijving vragen we je voornaam, familienaam en e-mailadres. Deze drie velden zijn verplicht.

Na het verzenden van het inschrijfformulier registreert MailerPress je aanvraag met de status “in afwachting” en ontvang je een bevestigingsmail met een persoonlijke bevestigingslink. Pas nadat je op die link hebt geklikt, is je inschrijving voltooid en kun je nieuwsbrieven ontvangen. Heb je de inschrijving niet zelf aangevraagd? Klik dan niet op de bevestigingslink. Je ontvangt dan geen nieuwsbrieven. Je kunt ons ook via eb.sunitramtavivobfsctd-65464f@ofni vragen om de aanvraag te verwijderen.

• Updates over Vivat Martinus: je voornaam, familienaam en e-mailadres. Na je bevestiging gebruiken we deze om je te informeren over de voorstelling, de voorbereidingen en de ticketverkoop.
• Beheer en bewijs van je inschrijving: je contactgegevens, de status van je inschrijving en de bijbehorende registratie- en bevestigingsgegevens. MailerPress bewaart je aanvraag eerst als “in afwachting” en wijzigt de status pas na je klik op de persoonlijke bevestigingslink. Uitschrijvingen worden in MailerPress verwerkt om verdere verzending te stoppen. We bewaren daarnaast een gedateerde versie van de inschrijftekst om te kunnen aantonen welke informatie bij inschrijving werd getoond.
• Contactvragen: je e-mailadres, de inhoud van je bericht en eventuele andere gegevens die je zelf doorgeeft, zodat we je vraag kunnen beantwoorden.
• Beveiliging van het inschrijfformulier: Google reCAPTCHA v3 verwerkt technische gegevens, waaronder het IP-adres en browser- en apparaatgegevens, en signalen over interacties met de website om spam en geautomatiseerd misbruik te herkennen. Zie ook punten 5 en 9.

Je kiest zelf of je je inschrijft. Om je via het formulier in te schrijven, moet je je voornaam, familienaam en e-mailadres invullen. Een inschrijving voor Vivat Martinus schrijft je niet automatisch in voor de afzonderlijke nieuwsbrieven van de deelnemende verenigingen.

Voor het versturen van updates over Vivat Martinus baseren we ons op je toestemming. Met de inschrijfknop vraag je de bevestigingsmail aan. Door daarna op de persoonlijke bevestigingslink in die e-mail te klikken, bevestig je dat je nieuwsbrieven over de voorstelling, de voorbereidingen en de ticketverkoop wilt ontvangen. Zonder die tweede stap blijft je aanvraag in afwachting en sturen we je geen nieuwsbrieven. Bij het formulier leggen we dit uit en verwijzen we naar deze privacyverklaring.

Voor het beantwoorden van algemene vragen baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en onze communicatie te verzorgen. Voor beperkte bezoekersstatistieken en het tegengaan van spam en geautomatiseerd misbruik is ons belang het verbeteren en beveiligen van de website. We beperken de verwerking tot wat voor deze doelen nodig is en wegen dit af tegen je privacybelangen. Waar voor cookies of vergelijkbare technieken voorafgaande toestemming vereist is, moet die afzonderlijk worden gevraagd; je inschrijving voor updates geldt niet als toestemming daarvoor.

Zolang je niet op de bevestigingslink hebt geklikt, is je inschrijving niet voltooid en ontvang je geen nieuwsbrieven. Na je bevestiging kun je je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan iedere nieuwsbrief of door te mailen naar eb.sunitramtavivobfsctd-6953d7@ofni. MailerPress verwerkt een klik op de uitschrijflink automatisch, zodat je geen verdere nieuwsbrieven ontvangt.

Het intrekken van je toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Na je uitschrijving verwijderen de websitebeheerders je contactregistratie in MailerPress en de bijbehorende bevestigingsmails uit de mailbox. De automatische uitschrijfstatus stopt de verzending; het verwijderen van opgeslagen gegevens gebeurt afzonderlijk door de beheerders. In bestaande websiteback-ups kunnen de gegevens nog maximaal 14 dagen aanwezig blijven.

We verzamelen en beheren je inschrijving met MailerPress. Het formulier, de status “in afwachting”, de bevestiging en de uitschrijving worden rechtstreeks in MailerPress verwerkt. De contactgegevens staan in de database van onze eigen WordPress-omgeving bij Junda en worden bij normaal gebruik niet naar de servers van de leverancier van MailerPress verstuurd. Voor hosting, e-mail en formulierbeveiliging gebruiken we de volgende dienstverleners:

• Junda: hosting van de website, de database en websiteback-ups. De gepubliceerde verwerkersovereenkomst bepaalt dat Junda persoonsgegevens binnen de Europese Unie verwerkt en niet buiten de EU doorgeeft.
• Microsoft 365 / Exchange Online: verzending van de bevestigingsmail en de latere nieuwsbrieven, en ontvangst van e-mails aan ons. Microsoft verwerkt hiervoor e-mailadressen, berichtinhoud en technische aflevergegevens. Kopieën van berichten kunnen in onze mailbox worden bewaard. De ingestelde gegevenslocatie van onze Microsoft 365-omgeving is de Europese Unie.
• Google Cloud (reCAPTCHA): beoordeling van mogelijk geautomatiseerd misbruik van het inschrijfformulier. Google verwerkt de hiervoor verzamelde gegevens namens ons als verwerker, volgens het Google Cloud Data Processing Addendum en de specifieke voorwaarden voor reCAPTCHA.

Deze dienstverleners kunnen subverwerkers inschakelen. Voor Microsoft en Google kan bepaalde verwerking of toegang buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. De ingestelde EU-opslaglocatie sluit dit niet volledig uit. De verwerkersvoorwaarden van Microsoft en Google voorzien in waarborgen voor internationale doorgiften, waaronder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie waar die van toepassing zijn.

Meer informatie vind je in de verwerkersovereenkomst van Junda, het Data Protection Addendum van Microsoft en het Cloud Data Processing Addendum van Google. Via eb.sunitramtavivobfsctd-579b48@ofni kun je meer informatie over de toepasselijke waarborgen vragen.

Ben je jonger dan 13 jaar? Vraag dan je ouder of wettelijke vertegenwoordiger om zich met het eigen e-mailadres in te schrijven. Denk je als ouder dat je kind zonder de vereiste toestemming gegevens heeft doorgegeven? Neem contact op via eb.sunitramtavivobfsctd-1e37c5@ofni, zodat we de inschrijving kunnen nakijken.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Onbevestigde aanvragen: zolang je niet op de bevestigingslink klikt, blijft de aanvraag in MailerPress de status “in afwachting” houden en gebruiken we ze niet voor nieuwsbrieven. We verwijderen onbevestigde aanvragen wanneer je daarom vraagt en in ieder geval uiterlijk op 14 februari 2028.
• Bevestigde inschrijvingen voor updates: je contactregistratie in MailerPress, inclusief inschrijfstatus en registratie- en bevestigingsgegevens, bewaren we tot je je uitschrijft of tot de communicatie over Vivat Martinus is afgerond. We verwijderen de actieve mailinglijst uiterlijk op 14 februari 2028. Na je uitschrijving ontvang je geen verdere updates.
• Contactvragen: tot één jaar na afhandeling van je vraag; daarna verwijderen we deze correspondentie.
• Kopieën van bevestigingsmails in de mailbox: we verwijderen deze kopieën bij je uitschrijving of verwijderingsverzoek en in ieder geval uiterlijk op 14 februari 2028.
• Bezoekersstatistieken: we verwijderen de gegevens van Independent Analytics uiterlijk op 14 februari 2028.
• Websiteback-ups: Junda bewaart deze gedurende 14 dagen. Gegevens die uit de actieve website zijn verwijderd, kunnen daardoor nog maximaal 14 dagen in een bestaande back-up aanwezig zijn.

Gebruikers met de rol Administrator of Shop Manager hebben toegang tot de inschrijvingen. Iedere persoon gebruikt een eigen WordPress-account met tweestapsverificatie. De websitebeheerders verzorgen de updates van WordPress en de plugins. Junda maakt websiteback-ups, die 14 dagen worden bewaard.

Voor bezoekersstatistieken gebruiken we uitsluitend de gratis versie van Independent Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. We gebruiken geen Google Analytics of Meta/Facebook-pixel. De statistieken worden bewaard in de WordPress-database op onze hostingserver bij Junda. Volgens de documentatie van de leverancier gebruikt Independent Analytics hiervoor geen cookies en worden de analyticsgegevens niet naar externe analyticsservers verstuurd.

Independent Analytics verwerkt het IP-adres om een geografische locatie af te leiden en maakt met het IP-adres, browsergegevens en een extra code een gehashte bezoekersidentificatie. Het oorspronkelijke IP-adres wordt volgens de leverancier niet in de analyticsdatabase opgeslagen. Met de identificatie kunnen herhaalde bezoeken worden herkend. De extra code waarmee de bezoekersidentificatie wordt gemaakt, wordt wekelijks vernieuwd. Daardoor worden bezoeken vóór en na die vernieuwing niet via dezelfde identificatie aan elkaar gekoppeld.

Het MailerPress-formulier gebruikt de ingebouwde honeypot, snelheidsbeperking en Google reCAPTCHA v3 om spam en geautomatiseerd misbruik tegen te gaan. reCAPTCHA wordt in de huidige website geladen zodra je de pagina met het inschrijfformulier bezoekt, ook wanneer je de popup nog niet hebt geopend.

reCAPTCHA verstuurt technische gegevens en signalen over het websitegebruik naar Google voor een risicoanalyse. Volgens Google plaatst reCAPTCHA bij uitvoering de cookie _GRECAPTCHA voor deze analyse. De integratie gebruikt het domein www.google.com. Bij het verzenden vraagt het formulier een reCAPTCHA-token aan voor de beveiligingscontrole. Een negatieve beoordeling kan ertoe leiden dat je inschrijving wordt tegengehouden. Lukt inschrijven niet, neem dan contact op via eb.sunitramtavivobfsctd-46f4a8@ofni.

Meer informatie over de werking en gegevensverwerking vind je in de documentatie van Google reCAPTCHA. Je kunt opgeslagen cookies verwijderen via de instellingen van je browser; dit kan de werking van de beveiligingscontrole beïnvloeden.

De bevestigingsmail met persoonlijke link voorkomt bovendien dat een e-mailadres zonder bevestiging aan de actieve verzendlijst wordt toegevoegd.

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken en om een kopie vragen. Je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren en, wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, vragen om verwijdering, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van je gegevens.

Bij verwerking op basis van gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken op grond van je specifieke situatie. Tegen verwerking voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken. Je toestemming voor updates kun je op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar eb.sunitramtavivobfsctd-264150@ofni of naar ons postadres bovenaan deze verklaring. Indien nodig vragen we aanvullende informatie om je identiteit te controleren. We informeren je in principe binnen één maand over het gevolg dat we aan je verzoek geven. Wanneer de wet een verlenging toelaat, laten we je binnen die eerste maand weten waarom en hoelang de verlenging duurt.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten of de verwerking van gegevens wijzigen. De actuele versie vind je op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je op een passende manier. Een wijziging van deze verklaring geldt niet als toestemming voor nieuwe doeleinden. Voordat de ticketverkoop start, vullen we de informatie over die verwerking aan.

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.